Акт приема передачи автомобиля к договору купли продажи: нужен ли, скачать бланк и образец

Содержание
  1. Оформление акта приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля: общие правила и нюансы
  2. Обязательно ли составлять при продаже ТС?
  3. Действителен ли ДКП транспортного средства без документа о передаче и приеме авто?
  4. Значимость для сторон сделки
  5. Форма
  6. Обязательно ли нотариальное заверение?
  7. Какие документы необходимо приложить?
  8. Когда требуется акт приема-передачи автомобиля?
  9. Составление по разделам
  10. Учет и хранение
  11. Скачать:
  12. Договор купли-продажи автомобиля
  13. Особенности законодательства при заключении договоров купли-продажи автомобилей
  14. Документы для заключения договора купли-продажи автомобиля
  15. Инструкция по заполнению бланка договора купли-продажи автомобиля и акта приёма-передачи
  16. Заполнение договора купли-продажи автомобиля
  17. Заполнение акта приема-передачи ТС
  18. Вопросы и ответы по оформлению договоров купли-продажи авто
  19. Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы
  20. Бланк Акта приема-передачи
  21. Примерный образец документа
  22. Значимость документа
  23. Необходимые документы
  24. Проверка транспортного средства
  25. Правовые нюансы
  26. Учет и хранение документа

Оформление акта приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля: общие правила и нюансы

Акт приема передачи автомобиля к договору купли продажи: нужен ли, скачать бланк и образец

Для многих владельцев автомобиль – это достаточно дорогостоящее движимое имущество. Поэтому очень важно чтобы сделка с ним была заключена с соблюдением всех правил, установленных законодательством.

У сторон купли-продажи машины часто возникает вопрос о том, нужно ли подготавливать передаточный акт.

Об оформлении акта приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля поговорим в настоящей статье.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 653-52-46 Москва
+7 (812) 313-26-17 Санкт-Петербург

  • Обязательно ли составлять при продаже ТС?
  • Действителен ли ДКП транспортного средства без документа о передаче и приеме авто?    

  • Значимость для сторон сделки
  • Как составить на машину?
  • Форма     Обязательно ли нотариальное заверение?         

  • Какие документы необходимо приложить?

Обязательно ли составлять при продаже ТС?

Ст. 454 Гражданского кодекса РФ определяет куплю-продажу, как сделку, по которой:

  • продавец обязуется передать товар;
  • покупатель – принять и оплатить его.

Из этого следует, что купля-продажа, в том числе и транспортного средства, – соглашение, которое начинает действовать с момента, когда стороны приходят к вышеуказанным договоренностям, а не с момента передачи ТС. Но факт самого обмена имущества на деньги тоже нужно как-то зафиксировать. Для этого и составляется акт приема-передачи.

На практике случается так, что стороны сразу же прописывают в договоре, что автомобиль передан продавцом покупателю, вместе с ключами и документами, а деньги получены покупателем.

Так оформлять бумаги не совсем правильно. Но в компетентных органах ГИБДД, осуществляющих гос. регистрацию ТС, такие договоры обычно принимают без проблем.

Если в самом договоре есть пункты о передаче авто и денег, а под документом стоят подписи сторон, то можно считать, что доказательства исполнения договоренностей существуют.

Передаточный акт как бы включен в сам договор. Но, повторимся, это не совсем правильно с точки зрения гражданского права.

Действителен ли ДКП транспортного средства без документа о передаче и приеме авто?

Договор начинает действовать с момента его подписания. У продавца, как отмечалось, возникает обязанность передать транспортное средство покупателю. У последнего – оплатить покупку (ст. ст. 454, 456, 484 ГК РФ).

Статья 456 ГК РФ. Обязанности продавца по передаче товара

  1. Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи.
  2. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные «законом», иными правовыми актами или договором.

То есть, договор будет действительным и без акта, но он будет считаться не исполненным до того момента, пока стороны не получат причитающееся им имущество. А факт передачи денег и авто, как раз, подтверждается актом.

Значимость для сторон сделки

Как было отмечено, данный документ, если он подписан сторонами, свидетельствует о том, что договоренности, которые прописаны в ДКП, полностью исполнены.

Зачем нужны доказательства этому? В первую очередь, чтобы подтвердить факт передачи имущества и денег, если возникнет какой-то спорный вопрос и дело дойдет до суда. Например: покупатель узнал, что машина находится в обременении и желает расторгнуть сделку, по которой не был оформлен акт передачи.

Продавец не возражает против требований покупателя, но заявляет, что деньги за машину ему еще не передавались и просит вернуть авто, которое было уже отдано контрагенту.

В описанном случае присутствует риск, что суд не сможет установить факта передачи продавцу финансовых средств и, расторгнув договор, обяжет передать машину её предыдущему владельцу – продавцу по сделке. Покупатель же потеряет деньги.

Во избежание неприятных ситуаций нужно, во-первых, всегда оформлять передаточный акт, во-вторых, стараться получить дополнительные доказательства уплаты денежных средств: проводить финансы через банк, требовать выдачи расписки продавцом.

Разберем особенности.

Форма

Договор купли-продажи автомобиля должен иметь письменную форму, потому что стоимость ТС составляет, как правило, значительную сумму. Да и сотрудники ГИБДД, занимающиеся вопросами регистрации, требуют документ на бумаге. Соответственно, акт приема-передачи тоже должен быть в письменной форме.

Обязательно ли нотариальное заверение?

Согласно действующему законодательству, не все сделки нужно оформлять у нотариуса. Допускается простая письменная форма. Стороны могут сами подготовить текст документа или обратиться с этой целью, например, к юристу. Но, если договор оформляется у нотариуса, то и передаточный акт должен содержать подпись и печать указанного должностного лица.

Плюсы обращения к нотариусу:

  • Наличие дополнительных гарантий. Законность сделки будет обеспечена: будет проверена дееспособность сторон, «чистота» машины и т. д. Если возникнет какой-то спор, то нотариуса вызовут в суд для дачи показаний.
  • Не нужно искать иных лиц, которые могли бы подготовить текст документа.

Минус обращения к нотариусу таков: стоимость договора в нотариальной форме будет выше, чем в простой письменной. Как минимум на тысячу рублей. А может еще и больше.

Документ должен состоять из нескольких частей:

  1. Указывается информация о сторонах, об автомобиле и его стоимости.
  2. Перечисляются особенности ТС. Например, его недостатки. Это очень важно. Потому что, если продавец умолчал о каких-то дефектах, то сделку можно оспорить. Перечисляются документы и вещи, передаваемые вместе с авто. Например, можно указать, что покупатель получил «в подарок» набор инструментов. Кроме всего прочего, нужно отразить в акте факт передачи денежных средств: сумму, способ и т.д.
  3. Стороны заявляют об отсутствии претензий друг к другу.

В акте в обязательном порядке указывается дата его составление и место. Можно отразить и время передачи авто, чтобы потом не было споров кто «нарвался на штраф»: предыдущий владелец или новый.

Какие документы необходимо приложить?

Стандартный набор таков:

  • паспорт транспортного средства (ПТС);
  • свидетельство о регистрации ТС (СТС, СоРТС).

Страховка, оформленная на имя прежнего собственника, новому владельцу не нужна. Потребуется оформить новый полис. Если срок старого не истек, то продавец может обратиться к страховщику и вернуть часть денег, потраченных на приобретение документа ОСАГО.

Таким образом, приходим к выводу, что акт передачи автомобиля при заключении договора купли-продажи ТС оформлять нужно. Причем, в документе нужно оговорить все «скользкие» моменты, чтобы не иметь проблем в будущем.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 653-52-46 Москва
+7 (812) 313-26-17 Санкт-Петербург

Когда требуется акт приема-передачи автомобиля?

При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.

Оформление акта приема-передачи автомобиля — один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.

Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?

Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи. Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.

Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2018 году — гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.

Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.

Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.

Договор — это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.

Акт приема-передачи — фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу. После его подписания договор оспаривают только в суде.

С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.

Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:

  • легковых и грузовых;
  • автобусов;
  • сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
  • мотоциклов и т.д.

Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.

Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.

В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:

  • название акта;
  • номер договора купли-продажи;
  • ФИО, паспортные данные сторон;
  • место, где проводится оформление, и дата составления документации;
  • данные автотранспортного средства;
  • сведения о передаваемой машине;
  • подписи сторон.

Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.

Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.

Составление по разделам

Акт следует мысленно разделить на три раздела:

  1. Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
  2. В основном блоке по порядку вписывают:
    • название предприятия, должности, ФИО сторон;
    • сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
    • можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
    • удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
    • выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
    • обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.
  3. В последнем разделе стороны ставят подписи и расшифровки к ним.

Учет и хранение

Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.

Бланк прикрепляется к договору и хранится в течение периода, который устанавливается законодательно или внутренними нормативными документами организации.

Акт приема-передачи — юридическое подтверждение перехода транспортного средства между собственниками. Передача будет признана несостоявшейся без этого документа.

Если после появятся претензии или разногласия по договору, акт приема-передачи станет одним из доказательств их необоснованности. Подпись продавца подтверждает получение всей денежной суммы, указанной в договоре.

Скачать:

Акт приема-передачи автомобиля — Общий бланк.docАкт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля — Бланк.docАкт приема-передачи к договору аренды автомобиля — Бланк.docАкт приема-передачи транспортного средства — Образец.doc

Договор купли-продажи автомобиля

На нашем сайте Вы можете бесплатно скачать договор купли-продажи автомобиля (бланк для физических лиц) с актом приёма-передачи транспортного средства и образцами их заполнения. Наш ДКП выполнен в виде формы для заполнения, которая содержит поля для быстрого внесения данных о продавце, покупателе и транспортном средстве.

А образец заполненного договора поможет избежать ошибок при его заполнении, что также упростит оформление сделки купли-продажи автомобиля.

Современный автолюбитель за время своего водительского стажа неоднократно оказывается в роли покупателя или продавца. Поэтому тема оформления сделки купли-продажи никогда не теряет своей актуальности. Тем более что предметом договора может быть не только транспортное средство, но и любое другое имущество.

Особенности законодательства при заключении договоров купли-продажи автомобилей

Отношения купли-продажи регулируются 30 главой ГК РФ. Согласно указанному документу подобный договор обязывает продавца передать товар в собственность покупателя за определенную плату. Письменная форма такого соглашения гарантирует безопасность торговой операции для каждой из сторон.

Несмотря на то, что договор купли-продажи заключается в свободной форме, он обязан соответствовать требованиям закона. Документ должен содержать:

  1. Дату и место его заключения;
  2. Предмет договора (автомобиль), его подробные характеристики и стоимость;
  3. Данные о продавце и покупателе, а также перечень их прав и обязанностей.

Только при наличии всех необходимых сведений об объекте и сторонах сделки договор имеет юридическую силу. Без опыта в проведении таких операций легко упустить важные детали, поэтому рекомендуем воспользоваться готовым бланком, который можно бесплатно скачать на нашем сайте. Чуть ниже будет подробная инструкция по его заполнению, а пока обратимся к действующим правовым нормам.

Новые правила регистрации транспортных средств, вступившие в силу 15 октября 2013 года, затронули также и сферу продажи автомобилей.

  • Теперь, чтобы продать машину не обязательно снимать ее с учета. Транспортное средство передается покупателю вместе с гос. знаками. При желании он поменяет их самостоятельно. Также появилась возможность сохранить прежние номера для нового авто. Чтобы закрепить за собой государственные знаки на срок до 180 дней, нужно подать соответствующее заявление в ГИБДД. При этом будущий владелец получит авто с новыми номерами.
  • Если автомобиль в процессе перегонки от покупателя к продавцу не покидает пределы РФ, транзитные знаки не используются.
  • Договор купли-продажи составляется в простой письменной форме без необходимости заверения в нотариальной конторе. При этом право привлекать нотариуса остается, но за гарантии честности сделки придется отдать около 2% от суммы договора.
  • Обязанность перерегистрации автомобиля возлагается на покупателя и возможна в любом регионе Российской Федерации. Присутствие бывшего владельца не требуется.

Документы для заключения договора купли-продажи автомобиля

Чтобы заключить сделку купли-продажи авто продавцу нужно иметь следующие документы:

  1. Паспорт гражданина России;
  2. Паспорт транспортного средства (ПТС);
  3. Свидетельство о регистрации автомобиля.

Покупателю не потребуется ничего, кроме гражданского паспорта.

Инструкция по заполнению бланка договора купли-продажи автомобиля и акта приёма-передачи

Прежде всего вспомним общие правила оформления документов:

  • Бланки заполняются ручкой темного (черного или синего) цвета вручную либо с применением печатной техники.
  • ФИО физических лиц прописываются полностью, а названия организаций без сокращений.
  • К совершению административных действий не принимаются документы, заполненные карандашом, а также имеющие ошибки, помарки, зачеркнутые слова и незаверенные исправления.

Договор купли-продажи автомобиля составляется в трех экземплярах: один передается покупателю, другой остается у продавца, а третий включается в пакет документов для государственной регистрации автомобиля.

Итак, скачиваем бланк здесь и приступаем к его заполнению пункт за пунктом, следуя нашей инструкции.

Заполнение договора купли-продажи автомобиля

Заполнение бланка начинается с указания места и даты заключения договора. Далее по пунктам:

  1. В первом параграфе указываются сведения о сторонах договора. ФИО прописываются полностью, без сокращений. Также заполняются паспортные данные, дата рождения, адрес и телефон.
  2. Следующим параграфом идет подробное описание предмета договора (пункт 2.1). Сюда вносятся данные об автомобиле, полностью идентичные сведениям из ПТС. Будьте предельно внимательны: не пропускайте цифры в номерах и не путайте кириллицу с латинскими буквами.
  3. Стоимость транспортного средства. Здесь указывается полная сумма сделки как в числовом выражении, так и прописью. Пример: 420000 (Четыреста двадцать тысяч) рублей.
  4. Пункт «Прочие условия» уже полностью заполнен и не требует дополнительных действий.
  5. Стороны скрепляют договор своими подписями: прописью пишутся фамилия, имя, отчество, после чего и ставится подпись.

На этом заполнение договора купли-продажи автомобиля завершается, однако оформление сделки еще не закончено. Наши бланки специально объединены с актом приема-передачи транспортного средства, чтобы стороны не забывали об этом важном документе.

И если простой договор купли-продажи в любой момент может быть расторгнут по желанию каждой из сторон, то подкрепленный актом приема-передачи документ обратной силы не имеет. И признать его недействительным можно только в судебном порядке и при наличии веских к тому оснований.

Заполнение акта приема-передачи ТС

  1. По аналогии с договором здесь также прописывается место и дата заполнения документа.
  2. После слов «Указанное в П 2.1 договора купли-продажи от» отмечается дата текущего договора, к которому и относится настоящий акт.
  3. Далее идет подпись покупателя, подтверждающая передачу транспортного средства.
  4. И завершает документ расписка продавца в том, что он получил обозначенную в договоре сумму и не имеет претензий к покупателю. Опять же сумма указывается как числом, так и прописью.

После того как данные покупателя будут внесены в паспорт технического средства, сделку купли-продажи автомобиля можно считать состоявшейся.

Вопросы и ответы по оформлению договоров купли-продажи авто

Как правильно распечатать договор: на нескольких листах, с двух сторон одного листа или же весь текст уместить на одной странице?
С юридической точки зрения, количество листов и страниц договора не имеет значения, главное, чтобы документ был в трех одинаковых экземплярах. Если вы будете пользоваться нашим бланком, то удобнее распечатать его с двух сторон одного листа. При печати договора на отдельных листах, обязательно поставьте подписи на каждом листе, во избежание их подмены в будущем с требованиями признать договор недействительным.

Нужна ли печать при оформлении договора купли-продажи и ПТС?
Если сделка заключается между физическими лицами, наличие печати не требуется.

В течение какого срока действителен договор купли-продажи?
Юридическая сила подобных документов не ограничивается какими-либо сроками. А вот предмет договора, то есть автомобиль, необходимо поставить на учет в течение 10 суток со дня заключения сделки. Иначе будьте готовы оплатить штраф в размере 5000 рублей или лишиться прав на период от 1 до 3 месяцев.

Что делать, если в ПТС не осталось места для внесения данных о владельце?
Это забота продавца. Нужно заранее написать заявление в МРЭО и получить новый ПТС.

Как правильно оформлять договор, перечень распространенных ошибок?
Документ может быть заполнен как вручную, так и с помощью компьютера. В последнем случае ручкой проставляются только подписи сторон. Вручную все бланки заполняются пастой одного цвета, разборчиво и без исправлений. Основные ошибки:

  • Договор заполнен не полностью. К примеру, отсутствует дата или место подписания.
  • Сумма сделки прописана только цифрами.
  • Имеются исправления и ошибки.
  • Перепутаны подписи продавца и покупателя. Например, одна из сторон расписывается не под своими данными.
  • Неразборчивое заполнение.
  • Несоответствие данных автомобиля в договоре и ПТС (пропущенные цифры VIN-номера, кириллица вместо латинских букв).
  • Оформление документов разными пастами.
  • Следующие экземпляры не являются копией предыдущих. Информация должна быть полностью идентичной, слово в слово.

Все эти, казалось бы, незначительные оплошности могут стать причиной признания договора недействительным. Будьте внимательны.

Нужно ли снимать машину с учета перед продажей?
Нет, это произойдет автоматически при регистрации покупателя в ГИБДД.

Как оформлять сделку купли-продажи с представителем продавца?
В этом случае закон предписывает указывать в договоре данные представителя и прикладывать к документу оригинал доверенности. Только это не самый безопасный вариант. Зачастую подобные сделки скрывают под собой мошеннические схемы. Имея дело с представителем, вы не можете знать, что:

  • Владелец автомобиля скончался.
  • Доверенность отозвана доверителем.
  • Автомобиль является предметом залога.
  • Настоящий продавец участвует в бракоразводном процессе.

В такой ситуации договор купли-продажи не сможет стать гарантом соблюдения ваших прав, поскольку он заключен с представителем, а не с владельцем авто. Чтобы убедиться в чистоте сделки рекомендуем обратиться к юристам.

В какой срок после заключения договора оформляется ОСАГО?
По закону у вас есть 10 дней для того, чтобы застраховать автомобиль.

Получается, что если переписывать договор раз в 10 дней, то можно ездить без страховки?
Можно, если вас не пугает:

  • Нарушение законов Российской Федерации.
  • Возможность угона авто, которое еще не зарегистрировано на Вас.
  • Перспектива судебного процесса, связанного с последующей регистрацией.
  • Вероятность снятия автомобиля с учета по инициативе продавца. Интересно как долго он будет оплачивать ваши штрафы и налоги?

Ну а если серьезно, то стать на учет – это первое, что вы должны сделать после покупки. К сожалению, даже проверенный автомобиль может иметь неучтенные в государственных базах ограничения на регистрацию. Поэтому лучше подавать документы в ГИБДД сразу, до выявления подобных сюрпризов.

Многократно снизить риск покупки «кота в мешке» поможет проверка машины до заключения договора купли-продажи при помощи онлайн-сервиса Автобот.

В результате Вы получите отчет о количестве владельцев авто по ПТС, узнаете о наличии информации в базе розыска (на угон), ограничениях на регистрацию ТС, о нахождении в залоге или под арестом, работе в такси, участии в ДТП и т. д.

Базовая проверка автомобиля бесплатная, но при желании можно будет получить расширенный отчет за 199 рублей.

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

  • автомобилям разным габаритам и вместимости;
  • специальной технике;
  • пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  • мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Акт приема-передачи автомобиля при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды. (Скачать бланк DOC)

Акт приема-передачи транспортного средства при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
  2. Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  • автомобиль она не получала;
  • получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
  • приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей «ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки».

Также необходимо предоставить:

  • ПТС машины;
  • сервисную книжку (при ее наличии);
  • документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
  • страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
  • свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами.

Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности.

Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк.

Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Учет и хранение документа

  • Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
  • Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
  • Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте  (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
  • Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
  • Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
  • Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
  • Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
  • Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями:

Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД.

Процедура регистрации автомобиля в ГИБДД: все, что необходимо об этом знать.

Добавить комментарий